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参展商的参展艺术(2)

  5.美术设计同样重要。

  我们知道,展览摊位的功用是告诉每二位参观者你的公司的名字和产品,从而引发购买的动机和行动。所以,参展商必须刻意美化摊位,以期吸引观众。

  每个人的目光,很自然地会被新颖、突出及美观的事物所吸引。一个设计特别的展摊可以招来较多的注视是不容置疑的。唯有当观众——你可能的买家,被展摊的布置或展品吸引之后,他们才会停下脚步作较仔细的观看,摊位职员方有机会并打开话匣,职员便可鼓其如簧之舌,尽量向买家推销产品。用心思布置摊位,不但能促使专程前往交易的买家与你接触,甚至可以打动没有预备购买你公司产品的买家。

  在布置展览摊位方面,每家公司的标志、惯用的颜色、产品的特别造型及颜色,都可以成为设计展摊的意念。

  例如,公司的标志是以蓝色为主的,摊位的展架、展板、招牌板、家具等,可以采用一致的以蓝色为主体的色彩,然后陪衬以其它颜色,使人一眼望去便知道是哪家公司。

  在展览会中,使人看到公司的名字十分重要,所以,公司名字应放在显眼而高度适中的位置,务求让观众即便在不经意中,也可以看到。

  二、成功的展览摊位,离不开诚恳专业的营业代表

  人是最活跃的因素。摊位中,职员扮演的角色十分重要,设计独特吸引人的展摊可以邀请观众走进摊位,但惟有负责、有礼貌、对产品具有丰富专业知识的职员,才是宣传公司、促销产品的重要桥梁。买家不会因为看到展览摊位而买货,能够赢得买家信任的营业代表,才是令买家下决心订货的关键。

  假如职员对参观者抱有爱理不理的态度,对参观者提出的问题敷衍了事,摆出不怕卖不出产品的架子,或者对产品的认识不甚透彻,不能清楚地回答参观者的问题,便会使人对你公司的产品失去信心。所以。摊位职员必须对产品了如指掌,以热诚的态度随时准备接待踏入摊位的观众。在介绍产品时,也应注意推销的技巧,不要滔滔不绝地介绍所有产品的资料,而应有条不紊地与参观者对谈,聆听他的问题及对产品的意见,按部就班地激起参观者的购买意愿。

  此外,职员在摊位的站坐位置亦须加以安排,不要妨碍参观者观赏产品的视线。

  三、应该注意的一些问题

  一个成功的摊位,在一些细节上也要十分留意。例如,摊位是否设有隐蔽的洽谈地方?因为很多买家都喜欢保密其谈话内容。摊位应有放置杂物的地方可以存私人物品,以免影响摊位的外观。

  经常保持摊位整洁也是非常重要的。如果摊位地点在低层,从楼上可以看见时,展摊的上盖也应保持整洁。避免在这些小地方影响公司的形象。

  同时,摆放产品宣传广告的展架放在什么位置?如何收集及交换参展者的卡片?是否赠送纪念品?如何派发纪念品?这些都必须事先考虑周详。

  为了加强对商品展览会的监督管理,维护市场秩序,保护生产者、经营者、消费者的合法权益,国家工商行政管理局出台了《商品展览会管理办法》,并于1998年1月1日起执行。所以,除了展览会的主办单位要严格遵守有关规定外,参展商也必须认真研究《商品展览会管理办法》,一方面维护参展商的合法权益,同时也有利于及时顺利地办理有关参展手续,抢占有利位置。